도입 신청
자동 제출 봇 · 사무소에 두는 전용 PC 한 대

제출하고, 납부하고,
거둬서, 사건에 꽂아 둡니다

사무소에 놓인 PC 한 대가 지식재산처를 상대합니다.
변리사가 [확정]을 누르는 자리만 남습니다.

봇은 지식재산처 홈페이지와 서식작성기를 사람처럼 조작합니다. 사무소 공동인증서로 서명하고, 그 PC 는 사무소 안에 있습니다.

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193건자동 수집한 통지서2026년 6월~8월
681건자동 수집한 관납료 영수증2026년 6월~
1,985개자동으로 만든 사건 폴더전 사건
＊ 리담 특허법인 봇이 실제로 한 일 (2026년 8월 실측)

하루 흐름

시각이 아니라 순서입니다. 사무소마다 도는 때가 다릅니다.
01밤사이 도착한 통지서를 거둔다지식재산처에 새 통지서가 오면 받아서 사건에 꽂고, 마감을 계산해 알림까지 걸어 둡니다. 담당자는 아침에 대기열만 봅니다.
02담당자가 제출을 요청한다봇이 서식작성기를 돌려 실제로 낼 서류를 만들고, 서명 직전에 멈춰 그 화면을 초안으로 올립니다.
03 · 사람변리사가 실물을 보고 확정한다확정을 누르면 그때 나갑니다. 반려하면 나가지 않습니다. 이 자리는 자동화하지 않았습니다.
04내고, 내고, 거둔다제출하고 관납료를 납부한 뒤, 접수증 · 출원번호통지서 · 출원서 · 납부 영수증을 그 자리에서 받아 사건에 붙입니다.
05보고 메일과 폴더까지 정리해 둔다고객에게 나갈 완료 보고 메일을 사무소 서식으로 만들어 두고, 거둔 서류를 그 사건 폴더에 넣습니다. 보내는 것은 담당자가 확인한 뒤입니다.

봇이 하는 일

여섯 가지는 봇이 나가서 하는 일입니다. 순서가 곧 무게입니다.

1

낸다 — 지식재산처 제출

서식작성기와 지식재산처 홈페이지를 직접 조작하고, 사무소 공동인증서로 서명합니다.

출원특허 · 상표 · 디자인 · 임시명세서
중간서류의견서 · 보정서 · 지정기간 연장 · 심사청구서 · 설정등록료 · 출원서 보정
그 밖우선심사 신청 / 연차료 · 상표 갱신료 납부서
네 가지 출원과 중간서류 전부에 초안 검토가 붙어 있습니다. 기본값이 검토입니다.
2

낸다 — 관납료 납부와 영수증

돈이 나가는 쪽도 봇이 합니다. 낸 뒤에는 증빙을 반드시 회수합니다.

연차료 · 갱신료 · 설정등록료를 지식재산처에 납부
납부 영수증 PDF 를 받아 그 사건과 청구서에 첨부
출원료 · 심사청구료 등 그 밖의 관납료 영수증도 훑어서 수집
반환(환급)된 관납료 내역까지 거둬 장부에 맞춤
3

거둔다 — 서류 수집

지식재산처에서 나오는 것을 사람이 내려받으러 가지 않습니다.

통지서출원번호통지서출원서 (실제 제출본)중간서류 제출본 · 접수증명세서 최종본심사처리순번
4

꽂는다 — 사건에 자동으로 붙는다

거둔 서류가 폴더에만 쌓이면 아무 일도 일어나지 않습니다. 사건에 붙어야 기한이 생깁니다.

출원번호로 사건을 찾아 연결하고, 못 찾으면 「미등록 사건」 대기열로
통지서의 마감을 읽어 D-30 · D-14 · D-7 · D-1 · 당일 알림 등록
사건 진행 이력이 그 자리에서 채워짐
담당자 대기열에 검토 카드로 올라감
5

보고한다 — 고객 메일 초안

제출 · 납부가 끝나면 고객에게 나갈 보고 메일을 만들어 둡니다. 만드는 것과 보내는 것은 다릅니다.

그 사무소 로고 · 서명 · 발신 주소로 만들어집니다
출원번호통지서 · 출원서 · 영수증을 알아서 첨부
청구서는 상태를 보고 판단하고, 이미 받은 돈이면 붙이지 않습니다
제출 완료 · 통지서 접수 · 납부 완료 세 계열이 같은 서식
담당자가 확인하기 전에는 나가지 않습니다. 「자동 발송」은 미리 검토해 둔 것을 그 시점에 보낸다는 뜻이지 검토를 건너뛴다는 뜻이 아닙니다.
6

정리한다 — 사건별 폴더

사무소 서버(또는 그 PC)에 사건별 폴더를 만들고, 거둔 서류를 넣습니다.

사건이 생기면 규칙대로 폴더를 만듭니다
수집한 서류가 그 사건 폴더로 들어갑니다
사건 화면의 폴더 아이콘을 누르면 그 폴더가 탐색기에서 열립니다
손으로 낸 서류도 폴더로 옮겨 둡니다
사람이 확정하는 자리

봇이 멈추는 자리

되돌릴 수 없는 두 가지, 즉 지식재산처 제출과 고객에게 나가는 메일은 사람이 확정합니다.

제출 전봇은 서명 직전까지만 진행하고 낼 서류를 화면에 올립니다. 담당 변리사가 실물을 보고 [확정]을 눌러야 나갑니다.
발송 전보고 메일은 초안으로 만들어져 대기합니다. 담당자가 내용과 첨부를 보고 보냅니다.
검토가 기본값입니다제출 팝업의 검토 토글은 켜진 채로 시작합니다. 검토 없이 즉시 제출하는 선택지도 있지만 기본이 아니며, 그 선택과 결과는 사무소에 귀속됩니다.
「자동화의 양을 자랑하지 않습니다.
어디서 멈추는지를 말씀드립니다.」

무엇을 내는가

묶음서식제출 방식
출원특허 / 상표 / 디자인 / 임시명세서검토 후 제출
중간서류의견서 · 보정서 / 지정기간 연장 / 심사청구서 / 설정등록료 / 출원서 보정 / 우선심사 신청 / 취하서검토 후 제출
납부연차료 / 상표 갱신료설정에 따름

지금 나가는 것이 위 열세 가지입니다. 서식은 계속 늘려 갑니다. 사무소에서 자주 내는 서식이 목록에 없으면 말씀해 주십시오. 새로 여는 서식도 검토 축을 갖추고 열립니다.

무엇을 거두는가

통지서의견제출통지서 · 거절결정서 · 등록결정서 · 보정요구서 등. 사건에 붙고 마감이 잡힙니다.
출원번호통지서출원번호가 확정되면 받아 옵니다. 보고 메일에 첨부됩니다.
관납료 영수증납부 증빙. 사건 · 청구서와 대조되어 미청구 관납료를 잡아냅니다.
출원서실제로 제출된 출원서 그 자체. 「무엇을 냈는지」가 사건에 남습니다.
접수증 · 제출본중간서류를 낸 결과물. 청구 근거로도 쓰입니다.
명세서 최종본제출 시점에 확정된 명세서. 서류함에서 바로 열립니다.
심사처리순번심사 대기열에서 몇 번째인지. 고객이 가장 자주 묻는 것입니다.

봇 PC 는 어떤 물건입니까

특별한 장비가 아닙니다. 사무실 구석의 평범한 윈도우 PC 한 대입니다.

Windows 10 · 11 (64비트)
4코어 이상 CPU · 메모리 8GB 이상 · SSD 128GB 이상
켜 두어야 합니다화면 잠금과 절전을 꺼 주십시오. 봇이 서식작성기 화면을 직접 조작하기 때문에 화면이 잠기면 멈춥니다.
인증서가 그 PC 에 있습니다사무소 공동인증서와 지식재산처 계정을 그 PC 에 두고 씁니다. 저희 서버에 인증서를 보관하지 않습니다.서버 쪽 접근 제어는 어떻게 걸려 있는지 숫자로 공개합니다. 보안 →
원격 접속을 허용해 주십시오설치와 점검에 필요합니다. 다른 업무용으로 함께 쓰지 않는 것을 권합니다.
직접 준비하지 않으셔도 됩니다PC 를 보내 드리고 봇 · 인증서 설정까지 마친 상태로 개통합니다. 원격으로 상태를 보고, 멈추면 저희가 먼저 확인합니다. 고장 나면 교체하고 계약이 끝나면 회수합니다.
＊ 전기 · 인터넷 회선은 사무소 준비
8

스스로 관리됩니다

사무소가 봇을 돌보지 않아도 됩니다.
지금 무엇을 하는지콘솔에서 봅니다. 그 사건이 봇 큐의 몇 번째인지까지 보입니다.
스스로 갱신새 버전이 나오면 봇이 받아서 스스로 올립니다.
멈추면 먼저 압니다5분마다 상태를 보고합니다. 소식이 끊기면 저희가 확인합니다.
인증서 만료만료 30일 전부터 콘솔이 경고를 띄웁니다. 어느 날 제출이 통째로 멈추는 일을 막습니다.

봇이 도는 것을 직접 보시는 편이 빠릅니다

상담 30분이면 실제 사건에서 제출 초안이 올라오는 것까지 보여 드립니다.

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